Print Control: Control de Costos de impresión
¿Tiene dificultades para controlar los costos de impresión y copiado? ¿Agobiado con los desechos de impresión? ¿Preocupado de la impresión de sus documentos confidenciales?
Nuestra solución inteligente de gestión de la impresión para el negocio, profesionales y educación, aumenta su control sobre los dispositivos de salida en red. Adicionalmente le entrega la protección contra gastos excesivos de impresión, control de impresión de cada usuario e impresión segura, y ahorro en los costos de impresión hasta de 15%.
Con Dimacofi se reducen gastos innecesarios de impresión, se minimiza el desperdicio de recursos y se optimiza el despliegue de dispositivos.
Beneficios:
Reportes de sus gastos de impresión y copiado
- Le permite producir reportes mensuales detalladas sobre todas las actividades relacionadas a costes de impresión y copiado.
Reducción de gastos innecesarios
- Economiza controlando el derroche y exceso en la salida de impresiones.
- Localiza los gastos reales de cada usuario, departamentos, proyectos o clientes.
- Institucionaliza la contabilidad de cada página impresa.
Aumenta su productividad
- Le ofrece al usuario opciones en la salida de impresión, rápida, flexible y segura.
Funciones Principales
Desafío de control de costos:
Nuestra solución le permite contar el número de impresiones y fotocopias realizadas en uno o varios equipos, a través de asignación de costos, reglas de impresión y cuotas para que su empresa pueda controlar los gastos de impresión a través de usuarios o centros de costo. Es la solución perfecta si se requiere establecer cuotas de impresiones en color y balances de cuenta por usuarios o a nivel de departamentos, con reglas que denieguen la impresión en caso de que un usuario supere su cuota. Esta función es muy importante en entornos educativos y en empresas que requieren gestionar y registrar los servicios de copia e impresión de los usuarios y hacerse responsables de sus presupuestos.
Asignación de Saldo
- Mediante tareas programadas se define fecha y hora para asignar montos: Diario, Mensual, Semestral
Cuota Color
- Le permite asignar cuotas de impresiones a color y alertas para el usuario
Creación de reglas
- Al establecer sencillas reglas de impresión, como forzar la impresión monocromática y a doble cara mediante el uso de reglas y enrutamiento, puedes reducir drásticamente el número de páginas que se imprimen o tiran a la papelera.
Creación y asignación de listas de precios
- Le permite crear listas simples o avanzadas basadas en los atributos del trabajo para generar reportes costo real y costos de venta.
Desafío de impresión segura:
Dimacofi Pull Printing le proporciona una mejora en la seguridad de documentos clave, asegurando las impresiones en una cola segura hasta que los usuarios se autentiquen en el dispositivo de salida. No permitirá que los documentos impresos sean leídos o retirados por usuarios sin autorización. Los trabajos que no se recogen no se imprimen y se eliminan automáticamente del servidor, evitando que los documentos confidenciales se queden en la bandeja de salida o que acaben en la papelera. También permite la autenticación del usuario con una sola instancia, permitiendo a los usuarios acceder a sus aplicaciones autorizadas de escaneado y captura de documentos, evitando el escaneado de red sin autorización y sin autenticación.