Digitalización y captura de datos
Pensando siempre en los requerimientos de nuestros clientes, y en simplificar sus procesos, en Dimacofi ofrecemos Soluciones Documentales a medida, a través de los siguientes servicios:
1.Digitalización e indexación de documentos
La digitalización es un proceso de conversión de documentos físicos a formato digital. Permite administrar grandes volúmenes de documentos en forma de imágenes digitales y de esta manera lograr una administración sencilla y eficiente.
La indexación además permite administrar documentos con los criterios de búsqueda que el cliente estime necesarios.
Algunos beneficios de estos servicios:
- Reducción de grandes volúmenes de documentos
- Ahorro en costos de papel y otros
- La imagen digital, a diferencia del papel físico, no se daña con el tiempo
Dentro de los servicios ofrecidos, tenemos digitalización e indexación de:
- Planos
- Facturas
- Documentos contables y legales
- Expedientes médicos
- Manuales
- Otros
2. Captura de datos
La captura de datos es un proceso que permite automatizar los procesos de digitalización de información que se encuentran en documentos físicos. Se realiza a través del uso de tecnologías de reconocimiento de datos, como por ejemplo: OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) y otras.
Algunos beneficios de este servicio:
- Se reduce costo por documento procesado
- Mayor precisión y velocidad en la captura de datos
- No requiere la manipulación de papeles
- La imagen es almacenada para su uso en otros procesos
- Reduce costos de operación y administración de documentos
- Otros
Algunos servicios ofrecidos:
- Impresión y Corrección de evaluaciones estudiantiles, estudios de mercado, encuestas, etc.
- Entrega de resultados de evaluaciones con alternativas e imágenes de respuestas de preguntas abiertas
- Otros
3. Impresión Variable
El mercado masivo cada día se orienta a la personalización de los productos. Productos personalizados tienen un mayor impacto comercial que aquellos que se producen en serie, es por esta razón que Dimacofi ofrece el servicio de impresión con data (información) variable.
Servicios ofrecidos:
Los servicios ofrecidos abarcan desde proyectos de impresión simples, que difieren solo en un número de folio o código de barras hasta proyectos más complejos, con información personalizada para cada hoja impresa.
Estos 3 servicios son complementarios, ya que generalmente se realiza la impresión personalizada de las pruebas, encuestas o documentos que se digitalizarán después, para extraer de ellos la información relevante y entregar al cliente un reporte con una síntesis de la información extraída junto con las imágenes digitalizadas.
