Captura y Enrutamiento

Dimacofi ofrece soluciones para optimizar los procesos basados en documentos de papel.
Este sistema abarca mucho más que el escaneo de documentos, ya que permite obtener todos los datos, logrando que la información de su empresa se vuelve más ágil y permitiendo que la búsqueda de documentos sea más eficiente.

El proceso consta de los siguientes pasos:

• Digitalización de los documentos.
• Captura automática de los datos, identificando claramente su origen.
• Verificación y validación de los datos mediante operador de control de calidad.
• Exportación de documentos a un formato electrónico (PDF, Word, Excel, Power Point, etc.).
• Clasificación y Almacenamiento de los documentos en carpetas específicas, servidor de red o incluso envío a e-mail/fax. Posibilidad de integrar los datos a diferentes flujos de trabajo.

Beneficios:

• Documentos siempre disponibles y accesibles desde cualquier computador.
• Ahorro de tiempo en la búsqueda de documentos, sin tener que desplazarse ni perder tiempo con documentos mal archivados.
• Ahorro de espacio y disminución en costos de almacenaje y distribución de documentos.
• Enrutamiento automático de documentos basado en el contenido.

Funcionalidades:

• Escaneo de documentos
• Clasificación y control de documentos
• Extracción de datos
• Verificación y corrección de datos obtenidos
• Supervisión de excepciones
• Control de Calidad mediante muestreo aleatorio
• Consulta de documentos
• Informes