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Firma Digital

22 julio 2020

Para que tu empresa siga operando siempre.

Una firma digital es el conjunto de datos digitales que están asociados a un documento electrónico. Sus funciones básicas son identificar y autenticar la entidad (o persona) firmante de un mensaje y confirmar que este no haya sido modificado después de la firma. Pero una firma digital es mucho más…

Cada vez se hace más necesario firmar de manera electrónica documentos, que permitan continuar con la operación de las empresas. En tan sólo un par de clicks es posible aprobar una factura u orden de compra, incluso validar documentos de tus trabajadores como contratos y anexos, con firmas y proceso validados por la Dirección del Trabajo, de manera inmediata y segura.

Hoy son más y más las empresas que han optado por la automatización de estos procesos mediante firmas digitales, obteniendo importantes beneficios que te contamos a continuación:

Mayor seguridad

A diferencia del papel, los documentos con firma electrónica no pueden ser alterados ni manipulados. Los sistemas de protección digitales son muy eficaces y fiables. La confidencialidad es uno de los principales valores de esta nueva forma de certificación.

Ahorro de costes

Una de las principales ventajas de implantar una solución de firma electrónica en una empresa es el considerable ahorro de costes. Al sustituir el papel, todos estos costes disminuyen y en muchos casos se eliminan. Se puede alcanzar un ahorro de hasta el 80% por documento gestionado gracias a la firma electrónica. Esta cifra aplicada a grandes empresas supone ahorros de millones de pesos que pueden destinarse a otras áreas o inversiones.

Mayor agilidad

Las empresas han ganado mucho en agilidad propia y conjunta gracias a la firma electrónica. Los procesos y los flujos de operaciones que implican la firma y gestión de documentos se automatizan, simplificando en gran medida no sólo el procedimiento en sí, sino también el transporte, la distribución y el almacenamiento de estos.

Mejora de la experiencia de cliente

La firma electrónica también genera una mejora integral y tangible del servicio al cliente en todas aquellas empresas que la utilicen para la venta de sus productos y servicios. En sectores como la banca o el retail la firma electrónica proporciona una plataforma a los clientes para realizarlo todo de manera digital con la máxima comodidad y seguridad. Esto amplía el horizonte de la movilidad en la experiencia de cliente. Además, con su uso se asegura la prevención del fraude.

Entorno sin papel

Otra de las ventajas de la firma digital es su contribución a reducir el impacto medioambiental. Las empresas utilizan una gran cantidad de papel y en muchos casos innecesaria. Aunque muchas de ellas usan papel reciclado, lo ideal es evitar su consumo en la medida de lo posible.

Sin duda las soluciones de firma digital llegaron para quedarse. No es extraño pensar que en un futuro próximo la firma física será solamente parte de la historia.

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