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El Servicio de Digitalización de Documentos (BPO), se basa en la Digitalización e Indexación de documentos físicos, con personal calificado de Dimacofi utilizando las mejores herramientas existentes en el mercado de digitalización, captura y gestión documental, permitiendo obtener procesos más eficientes y dinámicos en el manejo de documentos para la compañía, disminuyendo los riesgos de perdida y daños de estos.

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Solución de Outsourcing de Procesos

Logística
de documentos

Digitalización
Captura de datos
Indexación

Acceso de documentos digitales a través de la plataforma de Gestión Documental Dimacofi

Business Process Outsourcing (BPO) es la práctica de contratar a un proveedor externo para que realice un proceso específico.

En este caso Dimacofi propone al cliente realizar un Proyecto BPO en el ámbito de la digitalización de sus documentos, es decir llevar sus documentos físicos a digitales.

En conjunto con el cliente se analiza el proyecto, se hace levantamiento de los documentos físicos (tipo documentos, formatos, estado, etc) y dependiendo de la necesidad del cliente se definen los campos de búsqueda de los documentos, los cuales serán utilizados para encontrar los documentos ya digitalizados y que se encuentran en alguna unidad de almacenamiento.

Este servicio puede ser realizado en las oficinas del clientes como también en dependencias de Dimacofi.

El proceso consta de estos pasos:

  1. Preparación de documentos
  2. Reconocimiento de los tipos de documentos
  3. Obtención imagen digital a partir de una física (digitalizar)
  4. Indexar, la cual será utilizada como motor de búsqueda de información

Ventajas Dimacofi

  • Más de 15 años de experiencia
  • Red Nacional con equipamiento y Personal calificado
  • Representantes de Fujitsu y Docuware.

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