BPO


El Servicio de Digitalización de Documentos (BPO), se basa en la Digitalización e Indexación de documentos físicos, con personal calificado de Dimacofi utilizando las mejores herramientas existentes en el mercado de digitalización, captura y gestión documental, permitiendo obtener procesos más eficientes y dinámicos en el manejo de documentos para la compañía, disminuyendo los riesgos de perdida y daños de estos.

Cotizar

Solución de Outsourcing de Procesos

Logística
de documentos

Digitalización
Captura de datos
Indexación

Acceso de documentos digitales a través de la plataforma de Gestión Documental Dimacofi

Business Process Outsourcing (BPO) es la práctica de contratar a un proveedor externo para que realice un proceso específico.

En este caso Dimacofi propone al cliente realizar un Proyecto BPO en el ámbito de la digitalización de sus documentos, es decir llevar sus documentos físicos a digitales.

En conjunto con el cliente se analiza el proyecto, se hace levantamiento de los documentos físicos (tipo documentos, formatos, estado, etc) y dependiendo de la necesidad del cliente se definen los campos de búsqueda de los documentos, los cuales serán utilizados para encontrar los documentos ya digitalizados y que se encuentran en alguna unidad de almacenamiento.

Este servicio puede ser realizado en las oficinas del clientes como también en dependencias de Dimacofi.

El proceso consta de estos pasos:

  1. Preparación de documentos
  2. Reconocimiento de los tipos de documentos
  3. Obtención imagen digital a partir de una física (digitalizar)
  4. Indexar, la cual será utilizada como motor de búsqueda de información

Ventajas Dimacofi

  • Más de 15 años de experiencia
  • Red Nacional con equipamiento y Personal calificado
  • Representantes de Fujitsu y Docuware.

Captura de Información

Transforma tus archivos digitales en información valiosa para tu empresa. A través de la solución de Captura de Información automatiza y acelera el ingreso de datos a tus sistemas, evitando los típicos errores de digitación manual. Contamos con los mejores motores de búsqueda (OCR, ICR, OMR, BCR) de todo el mercado, para ofrecerte una solución customizada a tus procesos y a tu negocio.

¿Qué es la Captura de Información?

Es una solución basada en Softwares que mediante tecnologías de OCR, ICR, OMR y OBR permiten extraer datos de diversas fuentes de entrada (dispositivos móviles, Email, documentos digitales, escáneres, FTP o impresoras multifuncionales) e integrarlos con diferentes sistemas de negocio

Las soluciones de Captura de Información te permitirán:

  • Trabajar con documentos que nacen físicos o digitales, transformando su contenido y disponibilizarla donde se requiera
  • Procesar de forma rápida y eficiente altos volúmenes de documentos
  • Incorporar validaciones automáticas basadas en reglas de negocio.
  • Integrar e importar información desde Bases de Datos; Tablas, u otros.
  • Integrar la solución con diferentes aplicaciones, con conectores listos para usar en sistemas RPA, BPM, ECM, ERP y CRM

En tan sólo 4 semanas obtén todos estos beneficios:

  • Aumenta la Productividad, liberando a los colaboradores de tareas manuales para enfocarse en tareas de mayor valor
  • Obtén un control y gestión de la información más eficiente. Toma de decisiones con información de calidad y con mayor celeridad
  • Transforma tus procesos y libéralos del papel
  • Disminuye los tiempo de búsqueda, al tener los documentos digitales siempre a un click
  • Disminuye costos de operación y administración de tus procesos hasta en un 70%

Transforma la forma en que ingresa la información a tu empresa. El momento de Automatizar es hoy

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